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    1. 重大會展的特點

      重大會展指以承載國家戰略、體現國家意志為目標的大型會議和展覽等活動,有國家領導人、國際政商界、學術界、傳媒界要人出席,具有政治地位高、安全等級高、組織難度大、籌備時間緊的特點。

      重大會展的難點

      重大會展的組織管理工作異常復雜,在會前、會中、會后都面臨巨大挑戰:
      會前 四多三復雜
      組織管理部門多 計劃安排變動多 參會參展角色多 對接工作事項多 物理環境復雜 網絡環境復雜 安保體系復雜
      會中 無處不急、無處抓手
      信息變化快、數據同步難、指揮協調難 時間緊、任務多、 分發慢、反饋慢 嘉賓、展商、觀眾人數眾多,響應要快,服務要好
      會后 API接口
      歷史數據難復用 組織經驗難積累 辦會效果難評估

      智慧會展能力

      邀請管理

      實現嘉賓邀請業務數字化,統一管理嘉賓邀請渠道、受邀嘉賓配額、受邀嘉賓等級、量化嘉賓邀請進度等,支持多維度查詢統計,幫助組委會高效、有序開展嘉賓邀請工作。

      注冊管理
      證件管理

      統一管理各類參會證件,包括證件類型、證件數量、證件權限、證件失效、分發追溯等。

      論壇活動管理
      集信息
      增效率
      分論壇承辦工作端
      嘉賓信息收集,論壇方案更新 歷史版本追溯,兩級數據同步 自動生成報告,理順協調路徑
      控全局
      抓重點
      大會組委會工作端
      規范信息管理,兩級數據同步 避免信息沖突,明確崗位職責 審核重要事項,掌控承辦進度
      易修訂
      好傳播
      分論壇電子手冊
      自動生成,效果直觀 便于修訂,環保節約 渠道廣泛,高效傳播
      籌備協同管理

      籌備協同給管理基于會展活動組織管理的標準業務流程,將各職能單元編入流程節點,實現籌備業務的線上協同,達到業務合規、工作有序、辦事留痕、便捷高效的目的。

      會展數據集成展示中心

      實現“人”、“物”、“網”相互關聯,并進行數據融合展示,形成大會運行全局圖,掌握關鍵數據,支撐大會統籌指揮調度。

      資訊管理

      統一管理新聞、資訊、通知等,通過官網、微信公眾號、APP等多渠道發布。

      • 新聞

        會展新聞管理,實現官方新聞來源的多渠道發布
      • 動態

        會展最新動態,及時通過多媒體渠道向公眾的傳播
      • 指南

        發布會展官方的參會參展指南,幫助公眾順利參會
      • 提示

        向參會嘉賓發送日程、服務、指南等各類消息提示。
      會展接待服務管理
      嘉賓簽到
      人證核驗、人臉識別、自助簽到、自助代簽
      酒店住宿
      自助入住、智慧酒店
      車輛調度
      司機駕駛監控、車輛行駛監控、專車調度、班車接駁
      出行導覽
      入場(刷臉、刷證、刷碼),導航(場館、酒店、城市)
      迎賓接待
      智能迎賓屏、迎賓機器人
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